Tu as besoin d’écrire une lettre de motivation pour être secrétaire ? Voici nos conseils et nos modèles pour une lettre de motivation pour les débutants, les professionnels expérimentés et les secrétaires en reconversion.
Tu es plus habitué à rédiger les courriers de ton patron que ta lettre de motivation ? Pas de panique ! Nos conseils et nos exemples de lettre de motivation pour secrétaire t’aideront à écrire un texte personnalisé et convaincant.
Exemple de lettre de motivation pour une secrétaire
Voici un exemple de modèle de lettre de motivation pour une secrétaire administrative. Pense à le personnaliser afin que les différents éléments correspondent à ton expérience et à l’entreprise à laquelle tu écris.
Modèle de lettre de motivation secrétaire administrative à télécharger
Crée un CV Secrétaire en ligne avec CVcrea !
Texte de la lettre de motivation de secrétaire administrative à télécharger
Ta lettre de motivation doit tenir sur une page. Sa mise en page doit être soignée et son orthographe irréprochable afin de témoigner de ta maîtrise de la langue française et des outils informatiques.
Sophie DURAND
10 rue de l’Emploi
75000 Paris
06 06 06 06 06
sophie.durand@gmail.com
[Nom de l’entreprise]
[Nom du Recruteur/Responsable RH]
[Adresse de l’entreprise]
Fait à Paris, le 10 janvier 2026
Objet : Candidature au poste de Secrétaire Administrative
Madame, Monsieur,
Actuellement à la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle, je me permets de vous adresser ma candidature pour le poste de secrétaire administrative au sein de votre syndic de copropriété. Dotée d’une première expérience dans le domaine de la gestion administrative, je suis convaincue que mes compétences et ma motivation me permettront de contribuer efficacement au bon fonctionnement de votre structure.
Au cours de mon expérience chez un bailleur social, j’ai eu l’opportunité d’acquérir une connaissance approfondie des missions administratives liées à la gestion immobilière. J’ai notamment été en charge du suivi des dossiers des locataires, de la gestion des courriers entrants et sortants, ainsi que de la préparation de réunions et de documents administratifs. Cette expérience m’a permis de développer un sens aigu de l’organisation, une grande rigueur et un excellent relationnel, qualités essentielles pour le poste que vous proposez.
Mon envie d’apprendre, ma capacité d’adaptation et mon sérieux sont autant d’atouts que je mettrai au service de votre équipe. Mon sens des responsabilités, ainsi que ma maîtrise des outils informatiques, me permettront de m’intégrer rapidement et de répondre aux exigences de votre syndic.
Je reste à votre disposition pour un entretien afin de vous exposer plus en détail mes motivations et mes compétences.
Je vous remercie par avance pour l’attention portée à ma candidature et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.
[Prénom et NOM]
D’autres modèles de lettre de motivation de secrétaire à télécharger
Assure-toi que ton CV passe les filtres ATS.
L’en-tête de la lettre de motivation de secrétaire
Dès l’en-tête de ta lettre, montre au recruteur que tu es organisé et rigoureux. Intègre tes coordonnées complètes :
- Ton nom et ton prénom
- Ton adresse
- Ton numéro de téléphone
- Ton mail
Ajoute ensuite la personne ou le service auxquels ta lettre est adressée et la date.
Enfin, indique l’objet de ton courrier. Ces quelques mots servent à préciser le contexte de ta candidature au recruteur. C’est aussi l’occasion de faire une bonne première impression en mettant en avant tes atouts. L’objet doit être précis, concis et personnalisé en fonction de ta situation.
Candidature au poste de secrétaire comptable
Candidature spontanée — secrétaire de mairie 12 ans d’expérience
Candidature au poste de secrétaire de direction en CDI
Demande de stage — Secrétaire polyvalente
Que mettre dans une lettre de motivation de secrétaire ?
La secrétaire joue un rôle clé dans une entreprise. Sa rigueur, sa capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, son sens de l’accueil et de l’organisation font d’elle le collaborateur privilégié de ses supérieurs.
Ta lettre de motivation de secrétaire doit décrire :
- Ton objectif professionnel
- Ce que tu peux apporter à l’entreprise
- Ton intérêt pour cette entreprise
Introduction
Commence par rédiger un paragraphe d’accroche qui explique le contexte :
Mets ensuite en avant les compétences, les qualités et les éléments qui font de toi la personne idéale pour cet emploi. Tu peux donner des exemples issus de tes précédentes expériences professionnelles et de ta formation.
Les compétences et les qualités les plus recherchées dans le secrétariat sont notamment :
Compétences
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacités rédactionnelles
- Gestion des communications
- Gestion de l’agenda et planification
- Classement et archivage
Qualités
- Organisation
- Rigueur et Précision
- Discrétion
- Polyvalence
- Bon relationnel
- Autonomie
Il est inutile de répéter les mêmes informations dans ta lettre de motivation et dans ton CV de secrétaire. Profites-en pour souligner d’autres points forts, que tu n’as pas détaillés dans ton curriculum vitae.
Dernier paragraphe
Termine ta lettre de motivation en expliquant pourquoi tu as envie de travailler pour cette entreprise et à ce poste en particulier. Avance des arguments professionnels. Tu peux par exemple évoquer :
- Ton adhésion aux valeurs de l’entreprise
- La renommée de l’entreprise dans son milieu
- Ta spécialisation dans leur secteur d’activité
Cette dernière partie est sans doute la plus personnelle. Elle montre que tu t’es renseigné sur l’entreprise et que tu es prêt à t’y investir.
Crée un CV unique à partir d’un modèle professionnel
Comment terminer la lettre ?
Termine ta lettre de motivation sur une invitation à te recontacter et à te rencontrer au cours d’un entretien d’embauche :
Dans l’attente de votre réponse, je vous remercie pour l’intérêt que vous porterez à ma candidature
Dans l’attente de vous rencontrer, je me tiens à votre disposition pour tout complément d’information.
Ajoute une formule de politesse pour conclure ta lettre de motivation:
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma considération respectueuse.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma parfaite considération
Enfin, n’oublie pas de signer ta lettre de motivation de secrétaire. La signature, numérique ou physique, s’appose en dessous de ton nom, comme sur notre modèle.
Conseils de l’expert
Manon Maillard
Ne vous contentez pas de dire que vous êtes « organisée ». Prouvez votre valeur ajoutée en vous positionnant comme une solution. Intégrez une phrase type : « Mon objectif est de vous décharger intégralement de la gestion administrative pour vous permettre de vous concentrer sur le développement de l’entreprise. » C’est exactement ce qu’un patron veut entendre !
Questions fréquentes
Si vous débutez, misez tout sur votre formation (BTS SAM, GPME) et vos stages pratiques. Mettez en avant votre maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et vos qualités personnelles comme l’envie d’apprendre et la ponctualité. Prouvez que vous êtes rapidement opérationnel même sans un long parcours professionnel.
Absolument, la maîtrise des outils informatiques est le cœur du métier de secrétaire. Ne vous contentez pas de lister les logiciels, mais précisez votre niveau (expert, intermédiaire) ou donnez des exemples concrets d’utilisation (création de tableaux croisés dynamiques, gestion d’agenda partagé, publipostage).
Mettez en avant vos compétences transférables acquises dans votre ancien métier, comme la gestion client, l’organisation ou la rigueur. Expliquez votre démarche de formation (titre professionnel, remise à niveau) et insistez sur votre maturité professionnelle ainsi que votre motivation à exercer ce nouveau métier support.