Aussi à l’aise pour répondre aux courriers que pour organiser un déplacement ou trier des factures, l’assistant administratif est aussi indispensable que discret. Qu’il travaille dans une grande entreprise, une PME ou un service public, il effectue, coordonne et supervise les tâches quotidiennes qui garantissent le bon fonctionnement de l’organisation.
Une bonne lettre de motivation assisant administratif et un bon CV adjoint administratif, c’est ton premier ticket d’entrée : elle prouve que tu as la méthode et l’organisation qu’on attend d’une assistante. Fais-en une arme, pas une formalité.
Exemple de lettre de motivation assistante administrative
Modèle de lettre pour assistant administratif à télécharger
Crée un CV Assistant Administratif en ligne avec CVcrea !
Texte de la lettre de motivation
Sarah DURAND
10 rue de l’Emploi
75000 Paris
06 06 06 06 06
sarah.durand@gmail.com
[Nom de l’entreprise]
[Nom du Recruteur/Responsable RH]
[Adresse de l’entreprise]
Fait à Paris, le 10 janvier 2025
Objet : Candidature au poste d’assistante administrative
Madame, Monsieur,
Forte d’une expérience en tant qu’assistante administrative au sein d’un cabinet comptable, je souhaite mettre mes compétences et mon savoir-faire au service d’une structure prestigieuse telle que AXA.
Durant mon précédent poste, j’ai participé activement à la gestion administrative et organisationnelle du cabinet. J’ai notamment assuré le traitement et l’archivage des dossiers clients, la rédaction de documents professionnels (courriers, rapports, tableaux de bord), la gestion des appels téléphoniques et la coordination entre les différents services.
Cette expérience m’a permis de développer une rigueur exemplaire, une excellente organisation et un grand sens des priorités, indispensables pour répondre aux besoins d’une entreprise dynamique comme la vôtre. Mon aisance relationnelle et ma capacité à m’adapter rapidement à de nouveaux environnements me permettraient d’assurer un soutien administratif efficace auprès de vos équipes.
Rejoindre le groupe AXA serait pour moi une opportunité de contribuer à l’excellence opérationnelle d’une structure reconnue pour son engagement envers ses collaborateurs et ses clients.
Je serais ravie de discuter plus en détail de mes compétences et de ma motivation lors d’un entretien à votre convenance.
Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
Assure-toi que ton CV passe les filtres ATS.
Comment faire la lettre d’assistant administratif ?
Pour qu’elle accroche, ta lettre doit être un condensé de toi, en quelques lignes percutantes. Voici les 3 piliers à ne pas louper :
1. L’accroche
Pas de blabla inutile. Dès la première ligne, montre qui tu es et pourquoi t’es là. Adapte ça au poste et fais sentir que tu as compris leurs besoins.
Exemples :
- « Assistante polyvalente depuis 5 ans dans une PME de 20 salariés, je jongle entre plannings serrés, facturation et accueil clients sans perdre une miette. »
- « Habituée à vos outils comme Sage et Outlook après 3 ans dans un cabinet comptable, je postule chez vous pour être opérationnelle dès le premier jour. »
- « Passionné.e par l’organisation, j’ai géré les urgences administratives d’un hôpital pendant 2 ans – je sais ce que « priorité » veut dire. »
Si tu envisages un poste similaire, comme celui de secrétaire, il est pertinent de comprendre les attentes spécifiques des recruteurs. Notre modèle de CV secrétaire et notre lettre de motivation secrétaire t’offrent des recommandations détaillées pour optimiser ton CV et mettre en avant ta polyvalence.
2. Un paragraphe sur ton expérience (missions + résultats)
C’est le cœur de ta lettre. Ne te contente pas de dire ce que tu as fait, montre ce que tu as apporté. Parle d’un process que tu as tenu seul, d’un gain de temps ou d’une idée qui a simplifié la vie.
Exemples :
- « Dans mon dernier poste, j’ai repris en main le traitement des factures : 80 paiements par mois, zéro retard en 6 mois. »
- « J’ai mis en place un classement numérique des dossiers fournisseurs, divisant par deux le temps de recherche pour l’équipe. »
- « En charge de l’organisation des réunions mensuelles, j’ai géré la logistique pour 15 participants et assuré des comptes rendus diffusés en 24h. »
Le recruteur doit se dire : « OK, ça, c’est du solide. »
3. Une preuve d’intérêt pour CETTE entreprise
Pas de lettre passe-partout. Cite leur nom et glisse un détail précis : leur secteur, leur taille, une valeur qu’ils mettent en avant ou un outil qu’ils utilisent. Ça montre que tu as fait tes devoirs.
Je suis particulièrement intéressé par votre entreprise dont je partage les valeurs.
Votre entreprise a mis en place une politique active de réduction des déchets et de protection de l’environnement. Cet engagement est particulièrement important pour moi. En effet, depuis plusieurs années, je participe chaque année bénévolement aux opérations de nettoyage des berges de la Seine dans ma commune et celles des environs.
Mais inutile d’en faire trop ! Reste sincère quand tu exposes tes motivations. Rien ne sert non plus de t’attribuer tes compétences et des qualités que tu ne possèdes pas réellement. Les recruteurs s’en rendront compte et ils écarteront ta candidature.
Crée un CV Assistant Administratif en ligne avec CVcrea !
Compétences à intégrer dans ta lettre assistant administratif
Dans ton lettre, il est essentiel de souligner tes compétences et tes qualités. Tu peux notamment détailler les missions qui t’ont été confiées dans tes emplois précédents ou mettre en valeur des compétences qui ne figurent pas dans ton CV.
Objectif : prouver que t’es prête à travailler tout de suite. N’inclus pas une liste brute, mets chaque compétence ou outil dans une phrase qui montre comment tu l’as utilisé.
Compétences techniques d’assistante administratif :
- Gestion des appels et agendas
- Rédaction (courriers pro, comptes rendus clairs)
- Saisie et classement
- Suivi client/fournisseur
- Réunions (prise de notes, diffusion rapide)
- Facturation/notes de frais
Tu peux intégrer ces compétences tout au long de ta lettre, sans la surcharger, de la façon suivante :
« En 2023, j’ai organisé 120 réunions clients, de la réservation de salle au compte rendu envoyé en 48h. »
Pour valoriser tes aptitudes plutôt que ton parcours, le CV par compétences est une option stratégique, notamment si ton expérience est diversifiée. Découvre sur notre exemple de CV par compétences. On t’explique comment structurer ce type de CV pour capter l’attention des employeurs.
Ce modèle te plaît ? Crée un CV sur-mesure en quelques clics seulement.
Questions fréquentes
Oui, vraiment ! Surtout pour un poste d’assistante administratif où l’écrit est au cœur du job. Les recruteurs veulent voir si tu sais structurer tes idées et communiquer clairement. Une bonne lettre, c’est ta première preuve de compétence. Sans elle, ton CV risque de se noyer dans la pile.
Pas de panique. Mise sur ce que t’as, même si c’est léger : stages, alternances, jobs étudiants ou projets perso. Par exemple : « Lors d’un stage de 3 mois, j’ai géré la prise de rendez-vous pour 10 clients par jour. » Ou : « En organisant un événement associatif pour 50 personnes, j’ai appris à coordonner logistique et planning. » L’important, c’est de montrer un résultat tangible.
Adapte chaque lettre. Une version générique pour tous, ça se sent à des kilomètres. Change au moins l’accroche et la preuve d’intérêt (nom de l’entreprise + un détail spécifique). Ça prend 10 min par candidature et ça multiplie tes chances.
En 2025, le marché reste solide, surtout dans des secteurs comme la santé, le juridique ou les PME, où tes compétences humaines sont irremplaçables. Mais attention : les tâches basiques sont de plus en plus automatisées. Pour réussir, mise sur des outils (Excel avancé, SAP, Teams) et des compétences polyvalentes (gestion de projet, coordination à distance). Côté salaire, compte 25 000-35 000 €/an en France.
