CV Adjoint Administratif : exemple et Conseils

Crée un CV d’adjoint administratif dès maintenant grâce à l’un nos modèles de CV professionnel. Les meilleurs conseils et exemples de CV adjoint administratif pour faire le CV parfait en 2024 !

Charles Houssiaux
Charles Houssiaux
Mis à jour le 6 mai 2024
exemple cv adjoint administratif

Que tu postules pour un emploi dans le secteur privé ou au sein des institutions publiques, ton CV d’adjoint administratif doit respecter certaines règles essentielles. Le contenu, technique et bien détaillé dans les missions effectuées, et le design sobre et professionnel, à l’image du travail que tu peux rendre en édition de documents informatiques.

Compétences, accroches, mots-clés, modèles, conseils, exemples de CV et plus encore : découvre les clés pour réussir ton CV adjoint administratif.

Exemple de CV pour un Adjoint Administratif

Modèle de CV Adjoint Administratif rédigé

Louis DUBOIS
louis.dubois@gmail.com
06 06 06 06 06
linkedin.com/louisdubois.test

Profil professionnel

En tant qu’adjoint administratif motivé et polyvalent, je possède une solide expérience dans la gestion administrative, la coordination de bureau et la communication interne. Ma capacité à assumer des responsabilités variées, à résoudre des problèmes de manière efficace et à travailler en équipe font de moi un atout précieux pour tout environnement professionnel.

Expériences professionnelles

Adjoint Administratif, Tech Solutions Corp, Paris, France
Février 2024 – Présent

  • Gestion efficace de la correspondance et des communications internes.
  • Coordination des réunions et des événements d’entreprise, assurant une logistique sans faille.
  • Traitement des demandes des clients et résolution proactive des problèmes.

Adjoint Administratif, Global Innovations Ltd, Lyon, France
Mai 2022 – Février 2024

  • Soutien administratif aux départements clés, notamment la finance et les ressources humaines.
  • Réalisation de tâches de gestion de projet, y compris la création de rapports et la collecte de données.
  • Gestion précise des dossiers et archivage systématique des documents.

Assistant de Bureau, Bright Start Inc., Marseille, France
Janvier 2022 – Avril 2022

  • Accueil et assistance aux visiteurs, fournissant des informations pertinentes.
  • Organisation de l’approvisionnement de bureau et gestion des fournitures.
  • Participation active à la planification des réunions et à la coordination des calendriers.

Formation

Diplôme en Gestion Administrative, Université des Affaires de Paris,
Paris, 2024

Certificat en Secrétariat, Institut de Formation Professionnelle de Lyon,
Lyon, 2020

Qualités

  • Organisé et Rigoureux : Maintien de l’ordre et de la structure dans les tâches administratives.
  • Polyvalent : Capacité à gérer diverses responsabilités simultanément.
  • Communicatif : Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Proactif : Engagement à anticiper les besoins et résoudre les problèmes rapidement.

Langues

  • Français (Langue maternelle)
  • Anglais (Courant)
  • Espagnol (Intermédiaire)

Compétences

  • Gestion de bases de données
  • Gestion des calendriers et des rendez-vous
  • Communication interne et externe
  • Rédaction professionnelle
  • Organisation d’événements
  • Service à la clientèle

Logiciels

  • Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Gestion de bases de données (Access, MySQL)
  • Logiciels de gestion de projet (Trello, Asana)
  • Systèmes de réservation de rendez-vous (Calendly)
  • Logiciels de communication d’entreprise (Slack, Microsoft Teams)

Rubriques à inclure dans un CV d’adjoint administratif et son design

Un adjoint administratif est responsable de tous les échanges administratifs d’une entreprise, entrants comme sortants. Dans ton CV, tu vas pouvoir expliquer en quoi tu es le candidat idéal, en termes de compétences ainsi que d’expériences.

Rubriques recommandées

  • Parcours scolaire et formations
  • Expériences professionnelles détaillées des différentes missions
  • Compétences : langues, informatique et bureautique
  • Qualités
  • Coordonnées

Rubriques optionnelles

  • Titre
  • Accroche
  • Présentation
  • Centres d’intérêt

Un agent administratif doit remplir ses tâches avec précision et soin. De plus, il doit savoir maitriser les outils bureautiques du pack Office. Le CV doit donc être une première preuve de ta capacité à éditer des documents sur ordinateur.

Ton CV doit inspirer un travail soigné, avec un contenu pertinent et des couleurs assez classiques. Le bleu marine, les couleurs douces et tout l’éventail de gris seront appropriés pour un CV d’agent administratif.

Compétences pour un CV d’adjoint administratif

Un bon adjoint administratif doit savoir maitriser les tâches qui lui sont rattachées. Principalement d’ordre administratives, ces missions sont importantes et tu dois posséder les compétences associées au poste d’adjoint administratif !

  • Bonne maitrise de l’expression écrite et orale
  • Esprit de synthèse
  • Maîtrise de la comptabilité
  • Connaissances informatiques et bureautiques
  • Sens de l’organisation
  • Accueil téléphonique
  • Capacité de planification

Titre pour un CV d’adjoint administratif

Présente ton projet professionnel en l’espace de 10 mots. C’est un intitulé qui permet au recruteur d’identifier tout de suite pour quel poste tu candidates.

Adjoint administratif senior en quête d’opportunités

Jeune diplômé à la recherche d’un emploi en tant qu’agent administratif

Le futur agent administratif de votre institution

Accroches pour un CV d’adjoint administratif

Dans le cas où seul ton CV serait lu, prévois d’ajouter une partie où tu te présentes professionnellement au recruteur. Insiste sur les points forts qui le motiveront à t’appeler pour un entretien plus approfondi.

Mon expérience au sein de la fonction publique territoriale de [PRÉCISER] m’a fait acquérir les connaissances nécessaires à la tenue d’une comptabilité, la planification des temps de travail des salariés ou encore l’accueil téléphonique et physique de l’entreprise [PRÉCISER].
Très attaché aux chiffres, j’ai pu développer mon goût pour eux dans le suivi de la comptabilité des entreprises qui m’ont fait confiance ces dernières années. Ma rigueur professionnelle a toujours été soulignée et je n’hésite pas à m’impliquer dans mon travail.
Rattaché au service de direction de l’entreprise [PRÉCISER] pendant [PRÉCISER] années, j’ai eu l’occasion de traiter le flux administratif entrant et sortant d’une multinationale. Cette expérience me permet aujourd’hui de proposer des services administratifs de qualité.

Mots clés à inclure dans un CV d’adjoint administratif

Pour toucher un recruteur, il faut parler son langage ! Liste un échantillon de mots clés relatifs au poste que tu convoites ainsi qu’au secteur d’activité rattaché et inclue-les à ton CV pour plus de pertinence.

  • Administratif
  • Service
  • Institution
  • Appels d’offre
  • Dossiers
  • Gestion d’entreprise
  • Tâches administratives
  • Archives

Qualités pour un CV d’adjoint administratif

Pour être un bon adjoint administratif, il faut être doté de certaines qualités, en voici quelques unes qui devraient plaire au recruteur qui lira ton Curriculum Vitae pour un poste d’agent administratif.

  • Patience
  • Organisation
  • Ponctualité
  • Concentration
  • Sens de l’équipe

Comment faire un bon CV d’adjoint administratif

cv-adjoint-administratif

Pour conclure, un bon CV pour postuler à un emploi d’adjoint administratif est un document simple et clair, qui présente tes expériences mais qui met surtout en avant tes compétences pour ce poste.

1. Compétences maîtrisées

Mettre en évidence les compétences que tu maitrises qui pourront te permettre d’être efficace à ce poste. L’organisation est une seconde nature pour certaines personnes, alors si depuis toujours tu aimes ranger, organiser et planifier, il faut le préciser !

2. Expériences

Lister tes expériences, en insistant sur l’étendue des tâches que tu as pu avoir en responsabilité. Le métier d’adjoint administratif est très large, un recruteur a besoin de connaitre ton niveau d’aisance dans ce travail.

3. L’importance des langues parlées

La maitrise des langues peut être importante selon la taille de l’entreprise, et surtout selon ses clients. Il faut donc ajouter cette mention à ton CV en précisant quelle langue, quel niveau et quels diplômes tu as obtenu.

4. Logiciels et outils bureautique

L’une des compétences clés pour un adjoint administratif est la maitrise des outils de bureautique et d’informatique. La maitrise du Pack Office est donc bien évidemment obligatoire. Il faut le préciser dans la section des compétences.

5. Photo professionnelle

Adjoint administratif est un métier de contact, une présentation impeccable et un air souriant et avenant sont donc très souvent appréciés. De plus, 80% des gens ont besoin d’une image pour mémoriser un message, alors n’hésite pas à ajouter une photographie de toi sur ton curriculum vitae.

6. Ouverture à différents environnements

Le métier d’adjoint administratif peut être exercé dans différents environnements de travail, dans le public comme dans le privé, alors il est important de montrer l’étendue de ton expérience dans ton CV.

Voir aussi : Exemple de CV Secrétaire

Questions fréquentes pour le CV adjoint administratif

Comment structurer un CV d’adjoint administratif pour attirer l’attention des recruteurs ?

Pour bien structurer ton CV d’adjoint administratif, commence par inclure une section « Profil professionnel » qui met en avant tes compétences clés et ton intérêt pour l’entreprise. 

Ensuite, inclue une section « Expérience professionnelle » où tu détailles tes postes précédents, en mettant l’accent sur tes réalisations et responsabilités administratives. Ajoute également une section « Formation » pour indiquer ta formation académique, et une section « Compétences » pour lister tes compétences techniques et administratives. N’oublie pas de personnaliser chaque CV en fonction de l’entreprise.

Quel format de fichier devrais-je utiliser pour envoyer mon CV adjoint administratif ?

Lorsque tu envoies ton Curriculum Vitae adjoint administratif en ligne, il est généralement recommandé de le sauvegarder au format PDF. Le format PDF préserve la mise en forme de ton document et garantit que les recruteurs peuvent le visualiser depuis n’importe quel dispositif.

Crée ton CV en ligne avec l’éditeur CVcrea !

creer-cv-online-cvcrea

Qu'as-tu pensé de cet article ?

Moyenne : 5 / 5. Votes : 10

Charles Houssiaux
Auteur
Charles Houssiaux

Expert en création de CV, lettre de motivation et recherche d'emploi

Choisis un modèle de CV, remplis-le et télécharge-le

Fais ton CV en ligne !

Créer CV