CV Secrétaire : exemple et conseils

Découvre pas à pas comment faire un bon CV de secrétaire en 2024. Tous le meilleurs conseils accompagnés d’exemples pour réussir le CV parfait et obtenir un emploi de secrétaire.

Charles Houssiaux
Charles Houssiaux
Mis à jour le 15 janvier 2024
exemple cv secretaire

Édition de documents, relecture de comptes rendus ou encore préparation d’une assemblée générale : les missions d’un ou d’une secrétaire sont diverses et impliquent de nombreuses responsabilités. Afin de réussir ton CV secrétaire, tu devras donc montrer que tu as toutes les qualités pour être un ou une secrétaire efficace !

Ton CV de secrétaire devra ainsi comporter certains points essentiels et surtout avoir un aspect général impeccable et assez neutre. Découvre tous nos conseils accompagnés d’exemples de CV pour secrétaire afin de préparer une candidature réussie.

Exemple de CV pour Secrétaire

Voir aussi : Exemple lettre de motivation Secrétaire Médicale

Modèle de CV Secrétaire rédigé

Louisa DUBOIS
louisa.dubois@gmail.com
06 06 06 06 06
linkedin.com/louisadubois.test

Profil professionnel

Secrétaire administrative expérimentée avec une solide expertise en gestion de bureau et en soutien administratif. Dotée d’excellentes compétences organisationnelles et d’une capacité à travailler de manière efficace dans des environnements professionnels exigeants.

Expériences professionnelles

Secrétaire administratif, Industrie Innovante, Paris, France
Février 2024 – Présent

  • Gestion quotidienne des tâches administratives, y compris la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la coordination des rendez-vous.
  • Organisation d’événements internes, coordination des voyages d’affaires et préparation de rapports mensuels.
  • Collaboration étroite avec les départements RH pour faciliter le processus de recrutement.

Secrétaire, Consulting Pro, Lyon, France
Mai 2022 – Février 2024

  • Soutien direct au PDG dans la gestion de l’agenda, la planification des réunions et la préparation de documents confidentiels.
  • Gestion des comptes-rendus de réunion et suivi des actions décidées lors des réunions.
  • Coordination des déplacements professionnels et organisation logistique d’événements.

Adjointe Administrative, Solutions Dynamiques, Marseille, France
Janvier 2022 – Avril 2022

  • Accueil des visiteurs, filtrage des appels et gestion du courrier.
  • Mise à jour et organisation des bases de données clients.
  • Collaboration avec l’équipe comptable pour assurer le suivi des paiements et des factures.

Formation

Licence en Administration des Affaires, Université de Paris,
Paris, 2022

Diplôme de Secrétariat Bilingue, École Supérieure de Secrétariat,
Lyon, 2020

Compétences

  • Gestion efficace des agendas électroniques.
  • Compétences avancées en communication téléphonique.
  • Maîtrise du français et de l’anglais (bilingue).

Langues

  • Français : Langue maternelle
  • Anglais : Courant (TOEFL: 110 points, Certification Cambridge: C1)
  • Espagnol : (Intermédiaire)

Logiciels

  • Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Gestion des agendas électroniques (Google Calendar, Outlook)
  • Logiciels de base de données (Access)
  • Systèmes de gestion de fichiers (Dropbox, Google Drive)

Rubriques à inclure dans un CV de secrétaire

Dans un CV, il y a un certain ordre à respecter pour ne pas perdre le lecteur en route. Ce plan est un aperçu de ta capacité à résumer les informations et les ordonner dans un sens logique, alors prends cette candidature comme un exercice pratique.

Rubriques recommandées

  • Information de contact
  • Titre
  • Expériences Professionnelles
  • Formation
  • Compétences informatiques
  • Langues

Rubriques optionnelles

  • Accroche
  • Qualités
  • Centres d’intérêt

Pour évoquer l’aspect graphique de ton document, il est important de trouver un modèle de CV secrétaire relativement moderne et à l’image de ton métier. Évite donc d’utiliser des couleurs pour CV criardes si tu exerces un métier administratif, et privilégie une typographie professionnelle ainsi qu’une taille de police CV moyenne. Cela permettra au recruteur d’avoir un aperçu de la précision de ton travail.

Compétences pour un CV de secrétaire

La partie compétences dans un CV est très importante pour certains corps de métiers très techniques. Dans le cas d’un emploi en tant que secrétaire, ton expertise administrative est importante, c’est pourquoi tu vas lister l’ensemble de tes compétences techniques, linguistiques ou encore bureautiques dans une section dédiée.

  • Gestion du temps
  • Communication orale et écrite
  • Confidentialité
  • Disponibilité
  • Contact client
  • Hiérarchiser les priorités
  • Polyvalence des tâches
  • Ponctualité
  • Fiabilité

Titre pour un CV de secrétaire

Concernant le titre de ton CV, il s’agit d’une seule phrase, généralement présentée en haut du curriculum vitae, ou près de ta photo. L’idée est de s’annoncer en tant que professionnel.

« Secrétaire de direction d’un groupe international depuis [PRÉCISER] ans. »

« Assistante administrative d’une institution publique pendant [PRÉCISER] ans. »

« Secrétaire assidu et impliqué, je cherche une nouvelle opportunité professionnelle. »

Accroche pour un CV de secrétaire

cv secretaire

Dans cette partie, il est important de donner des détails sur ton projet professionnel en le situant vis à vis des formations que tu as suivies et de la recherche d’emploi dans laquelle tu te trouves.

Employée en tant que secrétaire de direction depuis 10 ans pour un cabinet, je suis aujourd’hui à la recherche d’une nouvelle opportunité dans le domaine médical ou paramédical en tant que secrétaire.
Secrétaire expérimentée et polyvalente, je souhaite aujourd’hui évoluer vers un poste de secrétaire de direction. Mon implication et ma motivation seront les meilleurs alliés pour remplir les missions qui me seront confiées.
Toute juste diplômé de [PRÉCISER], je suis à la recherche d’un emploi en tant que secrétaire au sein d’une équipe administrative soudée et dévouée, afin d’appréhender plus concrètement le domaine du secrétariat d’entreprise.

Mots clés à inclure dans un CV de secrétaire

Les mots clés sont très importants dans un CV. L’utilisation de mots clés liés aux compétences de ton poste ainsi que de quelques mots pour CV soigneusement choisis permettront que ton discours paraisse technique et précis, ce qui montrera ton expertise du métier, et du langage utilisé.

  • Administratif
  • Secrétaire de direction
  • Assistante administrative
  • Classification et archivage
  • Planification des réunions
  • Rédaction de comptes rendus
  • Réunions

Voir aussi : Exemple de CV adjoint administratif

Qualités pour un CV de secrétaire

Que tu sois secrétaire de direction ou secrétaire polyvalente, le métier de secrétaire demande de la rigueur et du sérieux, mais que seulement. Cette partie est l’endroit idéal pour présenter tes principales qualités.

  • Polyvalent
  • Dynamique
  • Méthodique
  • Minutieux
  • Organisé

Questions fréquentes sur le CV Secrétaire

Comment faire un bon CV de secrétaire ?

Le poste de secrétaire est central pour l’administration d’une entreprise, d’un service ou d’un département. Elle est la première interface entre la société et le public. Voici quelques conseils pour rédiger un bon CV de secrétaire.

  1. Utilise un modèle de CV moderne et personnalise-le en fonction de tes goûts ou aux couleurs de l’entreprise.
  2. Choisis bien les compétences que tu mentionnes. Tes compétences de secrétaire seront très étudiées par les recruteurs. Indique les logiciels que tu maîtrises ainsi que ton côté organisé et rigoureux.
  3. Fais le tri dans les informations de ton CV. Si tu as un CV très complet, mieux vaut alors supprimer quelques éléments désuets ou trop anciens. Cela montrera ta capacité à résumer les informations à l’essentiel.

Quel design choisir pour un CV de secrétaire ?

Il est important de privilégier la sobriété dans le design de son CV de secrétaire en optant pour une police de caractère simple, une couleur sobre ou pastel et un design minimaliste ! C’est la garantie que tu sauras t’adapter à l’identité visuelle de l’entreprise, sans trop de fantaisie.

Crée ton CV en ligne avec l’éditeur CVcrea !

creer-cv-online-cvcrea

Qu'as-tu pensé de cet article ?

Moyenne : 5 / 5. Votes : 11

Charles Houssiaux
Auteur
Charles Houssiaux

Expert en création de CV, lettre de motivation et recherche d'emploi

Fais ton CV en ligne !

Créer CV