Édition de documents, relecture de comptes rendus ou encore préparation d’une assemblée générale : les missions d’un ou d’une secrétaire sont diverses et impliquent de nombreuses responsabilités. Afin de réussir ton CV secrétaire, tu devras donc montrer que tu as toutes les qualités pour être un ou une secrétaire efficace !
Ton CV de secrétaire devra ainsi comporter certains points essentiels et surtout avoir un aspect général impeccable et assez neutre. Découvre tous nos conseils accompagnés d’exemples de CV pour secrétaire afin de préparer une candidature réussie.
Exemple de CV pour Secrétaire
Pour réussir ta candidature accompagne ton CV d’un exemple lettre de motivation de Secrétaire. Si tu souhaites postuler à un poste de secrétaire médicale découvre également notre lettre de motivation pour secrétaire médicale.
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Modèle de CV Secrétaire rédigé
Louisa DUBOIS
louisa.dubois@gmail.com
06 06 06 06 06
linkedin.com/louisadubois.test
Profil professionnel
Secrétaire administrative expérimentée avec une solide expertise en gestion de bureau et en soutien administratif. Dotée d’excellentes compétences organisationnelles et d’une capacité à travailler de manière efficace dans des environnements professionnels exigeants.
Expériences professionnelles
Secrétaire administratif, Industrie Innovante, Paris, France
Février 2026 – Présent
- Gestion quotidienne des tâches administratives, y compris la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la coordination des rendez-vous.
- Organisation d’événements internes, coordination des voyages d’affaires et préparation de rapports mensuels.
- Collaboration étroite avec les départements RH pour faciliter le processus de recrutement.
Secrétaire, Consulting Pro, Lyon, France
Mai 2023 – Février 2026
- Soutien direct au PDG dans la gestion de l’agenda, la planification des réunions et la préparation de documents confidentiels.
- Gestion des comptes-rendus de réunion et suivi des actions décidées lors des réunions.
- Coordination des déplacements professionnels et organisation logistique d’événements.
Adjointe Administrative, Solutions Dynamiques, Marseille, France
Janvier 2023 – Avril 2023
- Accueil des visiteurs, filtrage des appels et gestion du courrier.
- Mise à jour et organisation des bases de données clients.
- Collaboration avec l’équipe comptable pour assurer le suivi des paiements et des factures.
Formation
Licence en Administration des Affaires, Université de Paris,
Paris, 2023
Diplôme de Secrétariat Bilingue, École Supérieure de Secrétariat,
Lyon, 2021
Compétences
- Gestion efficace des agendas électroniques.
- Compétences avancées en communication téléphonique.
- Maîtrise du français et de l’anglais (bilingue).
Langues
- Français : Langue maternelle
- Anglais : Courant (TOEFL: 110 points, Certification Cambridge: C1)
- Espagnol : (Intermédiaire)
Logiciels
- Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gestion des agendas électroniques (Google Calendar, Outlook)
- Logiciels de base de données (Access)
- Systèmes de gestion de fichiers (Dropbox, Google Drive)
Ce modèle ne correspond pas exactement à ce que tu cherches ? Consulte aussi nos autres exemples conçus pour des profils spécifiques : CV Adjoint Administratif, CV Employé Polyvalent, CV sans expérience et bien plus encore !
Comment faire un bon CV de secrétaire ?
Le poste de secrétaire est central pour l’administration d’une entreprise, d’un service ou d’un département. Elle est la première interface entre la société et le public. Voici quelques conseils pour rédiger un bon CV de secrétaire.
- Utilise un modèle de CV moderne et personnalise-le en fonction de tes goûts ou aux couleurs de l’entreprise.
- Choisis bien les compétences que tu mentionnes. Tes compétences de secrétaire seront très étudiées par les recruteurs. Indique les logiciels que tu maîtrises ainsi que ton côté organisé et rigoureux.
- Fais le tri dans les informations de ton CV. Si tu as un CV très complet, mieux vaut alors supprimer quelques éléments désuets ou trop anciens. Cela montrera ta capacité à résumer les informations à l’essentiel.
Rubriques recommandées
- Information de contact
- Titre
- Expériences Professionnelles
- Formation
- Compétences informatiques
- Langues
Rubriques optionnelles
- Accroche
- Qualités
- Centres d’intérêt
Pour évoquer l’aspect graphique de ton document, il est important de trouver un modèle de CV secrétaire relativement moderne et à l’image de ton métier. Évite donc d’utiliser des couleurs pour CV criardes si tu exerces un métier administratif, et privilégie une typographie professionnelle ainsi qu’une taille de police CV moyenne. Cela permettra au recruteur d’avoir un aperçu de la précision de ton travail.
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Titre pour un CV de secrétaire
Concernant le titre de ton CV, il s’agit d’une seule phrase, généralement présentée en haut du curriculum vitae, ou près de ta photo. L’idée est de s’annoncer en tant que professionnel.
« Secrétaire de direction d’un groupe international depuis [PRÉCISER] ans. »
« Assistante administrative d’une institution publique pendant [PRÉCISER] ans. »
« Secrétaire assidu et impliqué, je cherche une nouvelle opportunité professionnelle. »
Accroche pour un CV de secrétaire
Dans cette partie, il est important de donner des détails sur ton projet professionnel en le situant vis à vis des formations que tu as suivies et de la recherche d’emploi dans laquelle tu te trouves.
Phrase d’accroche pour un CV de Secrétaire médicale
Introduction de CV pour une secrétaire de direction
Profil professionnel d’un CV de secrétaire administrative
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Compétences pour un CV de secrétaire
La partie compétences dans un CV est très importante pour certains corps de métiers très techniques. Dans le cas d’un emploi en tant que secrétaire, ton expertise administrative est importante, c’est pourquoi tu vas lister l’ensemble de tes compétences techniques, linguistiques ou encore bureautiques dans une section dédiée.
- Gestion du temps
- Communication orale et écrite
- Confidentialité
- Disponibilité
- Contact client
- Hiérarchiser les priorités
- Polyvalence des tâches
- Ponctualité
- Fiabilité
Qualités pour un CV de secrétaire
Que tu sois secrétaire de direction ou secrétaire polyvalente, le métier de secrétaire demande de la rigueur et du sérieux, mais que seulement. Cette partie est l’endroit idéal pour présenter tes principales qualités.
Une bonne secrétaire possède les qualités suivantes :
- Polyvalence
- Dynamisme
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens du service
- Compétences relationnelles
- Organisation
- Discrétion
Ces qualités font d’une secrétaire une collaboratrice indispensable et efficace.
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Le cas des logiciels et outils bureautiques
Aujourd’hui, une secrétaire qui ne maîtrise pas le numérique est handicapée. Ta section logiciels et outils doit montrer l’étendue de ton savoir-faire :
La suite Office (Indispensable)
Ne te contente pas de dire « Maîtrise de Word ». Précise : « Publipostage sur Word », « Tableaux croisés dynamiques sur Excel » ou « Conception de masques de saisie sur PowerPoint ».
Outils de collaboration
Avec le télétravail, mentionne ta maîtrise de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets), de Slack ou de Trello pour la gestion de projet.
Logiciels métiers
Selon ton secteur de spécialisation, tu maîtriseras certains logiciels en particulier.
- Médical : Doctolib, Logos, Vega.
- Comptabilité : Sage, Ciel, QuickBooks.
- Juridique : Dictaplus, Secib.
Outils de dématérialisation
La gestion des factures électroniques et la signature numérique (DocuSign, Yousign) sont des compétences très appréciées.
Conseils de l’expert
Manon Maillard
En tant que secrétaire, tu es le pivot de l’organisation. Remplace les formulations vagues par des résultats concrets. N’oublie pas que ton CV est ta première pièce administrative : sa mise en page doit être irréprochable et structurée, car elle reflète directement la rigueur que tu apporteras au dossier de ton futur patron !
CV pour une reconversion comme secrétaire
Le secrétariat est l’un des métiers préférés pour une seconde carrière. Si tu es en plein changement, ta phrase d’accroche pour une reconversion comme secretaire medicale (ou administrative) est ton meilleur atout pour justifier ton parcours.
Valorise tes compétences transférables : Tu travaillais dans la vente ? Ton sens de l’accueil et ta gestion du client sont parfaits pour le standard. Tu étais en logistique ? Ta rigueur et ta gestion des flux sont tes alliées pour l’archivage.
Conseils pour un profil en reconversion :
- Mise sur la formation : Mets en avant ton titre professionnel ou ton BTS obtenu récemment.
- Sois transparente : Explique brièvement pourquoi tu changes de voie dans ton accroche.
- Mets en avant tes compétences plutôt que la chronologie de tes anciens postes si ceux-ci n’ont aucun rapport avec le secrétariat.
Questions fréquentes
Il est important de privilégier la sobriété dans le design de son CV de secrétaire en optant pour une police de caractère simple, une couleur sobre ou pastel et un design minimaliste ! C’est la garantie que tu sauras t’adapter à l’identité visuelle de l’entreprise, sans trop de fantaisie.
Si tu cherches à faire un CV secrétaire débutant, mise tout sur :
- Le bénévolat : Toute gestion de trésorerie ou de secrétariat pour une association est une expérience réelle.
- Ta formation : BTS GPME, SAM, ou titres professionnels.
- Tes stages : Détaille chaque mission comme s’il s’agissait d’un emploi.
- Tes outils : Si tu maîtrises Canva, Trello ou Slack, mentionne-le ! C’est un plus par rapport aux profils plus anciens.
Ce n’est pas obligatoire, mais pour un poste de secrétaire (souvent un métier d’accueil), une photo professionnelle peut humaniser ta candidature. Si tu choisis d’en mettre une, veille à ce qu’elle soit sobre, avec une tenue professionnelle et un fond neutre.
