Tu as rédigé le CV parfait, mais tu ne sais pas comment l’envoyer pour être sûr qu’il soit ouvert ? Envoyer un CV par mail ne s’improvise pas. Entre l’objet, le format du fichier et le corps du message, découvre nos conseils d’expert et nos modèles à copier-coller pour te démarquer.
1. L’objet du mail
Pour accrocher le recruteur, le candidat doit être original et avoir une approche différente. Cela doit donc se refléter dans l’objet de ton e-mail de candidature.
Pour ce faire, tu dois absolument fournir des informations essentielles comme le titre de ton CV. Ceci aidera le recruteur à comprendre la raison de ton message. Tu dois être clair, précis et professionnel.
La structure idéale pour ton objet :
Candidature [Poste visé] – [Ton Prénom] [Ton Nom] – [Référence de l’offre]
Si tu souhaites envoyer ton CV par mail pour une candidature spontanée, n’hésite pas à le préciser dans l’objet en indiquant ta spécialité.
Pour une candidature spontanée
Candidature Spontanée – Designer Graphique [Spécialité] – [Ton Nom]
2. Le corps du mail (modèles à copier-coller)
Ne fais pas l’erreur d’envoyer un mail vide ou, au contraire, de recopier toute ta lettre de motivation. Le recruteur veut de l’efficacité. Voici trois exemples de mail pour accompagner ton CV adaptés à chaque situation.
Modèle 1 : Répondre à une offre précise
Madame, Monsieur,
Suite à l’offre publiée sur [Nom du site], je te propose ma candidature pour le poste de [Poste].
Mon parcours en tant que [Ton métier] m’a permis de développer des compétences clés en [Compétence 1] et [Compétence 2], que je souhaite aujourd’hui mettre au profit de [Nom de l’entreprise]. Tu trouveras mon CV et ma lettre de motivation en pièces jointes.
Je reste à ta disposition pour convenir d’un échange ou d’un entretien.
Bien cordialement,
[Signature]Modèle 2 : Pour une candidature spontanée
Madame, Monsieur,
Passionné par le secteur de [Secteur d’activité], je suis avec attention l’évolution de [Nom de l’entreprise] depuis quelque temps. Je me permets de vous envoyer mon profil pour une éventuelle collaboration en tant que [Ton métier].
Mon expertise en [Spécialité] pourrait être un atout pour vos futurs projets. Je vous laisse découvrir mon parcours dans le CV ci-joint.
Au plaisir d’échanger avec vous,
[Signature]Modèle 3 : Le mail de relance (7 à 10 jours après)
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous recontacter concernant la candidature que je vous ai adressée le [Date d’envoi] pour le poste de [Poste].
Je suis toujours très motivé à l’idée de rejoindre [Nom de l’entreprise] et je souhaitais m’assurer que vous ayez bien reçu mes documents.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour convenir d’un entretien.
Bien cordialement,
[Signature]3. La signature de mail
La signature est souvent négligée, pourtant elle apporte une touche finale très professionnelle à ton envoi. Elle évite au recruteur de devoir chercher ton numéro de téléphone dans ton CV s’il veut t’appeler immédiatement après avoir lu ton mail.
Pour être complète sans être trop chargée, ta signature doit comporter :
- Ton prénom et ton nom (éventuellement en gras).
- Ton métier ou ton titre actuel (ou « Candidat au poste de [Intitulé] »).
- Ton numéro de téléphone (indispensable !).
- Un lien vers ton profil LinkedIn (assure-toi qu’il soit à jour).
- Un lien vers ton portfolio ou site perso (si c’est pertinent pour ton métier).
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4. Bien préparer le fichier du CV
Une fois que l’on finit de rédiger l’objet de son mail, il faut prendre du temps pour relire son CV en ligne gratuit et le modifier si nécessaire. Divers éléments du fichier contenant ton CV doivent être particulièrement soignés : le nom, le format ou encore la taille.
Le nom du fichier
Le recruteur a rarement le temps de fouiller dans la pile de CV qu’il reçoit au quotidien. On te conseille donc de renommer ton fichier en mettant ton nom au début. Ainsi, le recruteur pourra facilement retrouver ton CV en cherchant simplement ton nom.
Néanmoins, évite de renommer ton CV en mettant des accents, des caractères spéciaux ou encore des espaces.
Le format
Il est conseillé d’envoyer ton CV dans un format facile à lire. Les formats les plus répandus sont les formats PDF et Word. Ils sont non seulement légers et faciles à lire, mais ils sont aussi compatibles avec de nombreux systèmes et faciles à imprimer.
Évite d’utiliser des formats compliqués comme Photoshop, PowerPoint, ou Publisher. Ces fichiers sont souvent lourds et le recruteur pourrait avoir du mal à les lire.
Voir aussi :
• Comment faire un CV PDF ?
• Comment faire un CV Word ?
La taille
L’envoi du CV par mail exige d’utiliser des fichiers légers, faciles à télécharger et à ouvrir. Si le texte pèse peu, la présence d’une photo ou d’une image peut augmenter le poids du document. Il est donc conseillé de compresser ton fichier CV si nécessaire.
5. Soigner son adresse e-mail
L’une des erreurs communes des candidats est d’utiliser une adresse e-mail fantaisiste ou peu professionnel. Exemple : « loulou36@mail.com ».
Si tu veux faire bonne impression au recruteur, utilise une adresse e-mail sobre et classique.
Celle-ci doit comprendre ton nom, ton prénom ou l’inverse et non un pseudo farfelu. Exemple : « louis.dufour@mail.com »
N’envoie jamais de candidature depuis ton mail professionnel actuel. C’est très mal vu par ton futur employeur.
6. Comment envoyer ton CV par mail ?
Avant de cliquer sur « Envoyer », coche mentalement ces 7 points pour être sûr de ne pas faire d’erreur :
- L’objet : Est-il clair ?
- La pièce jointe : Est-elle bien jointe au mail ?
- Le format : Ton CV est-il bien en PDF ?
- Le nom du fichier : Est-il pro ? (ex: CV-Prenom-Nom.pdf)
- L’adresse mail : Utilises-tu une adresse sobre (pas de pseudo) ?
- La politesse : As-tu bien inclus une formule de salutation et ta signature ?
- L’orthographe : As-tu passé ton texte au correcteur ?
Envoyer ton CV par mail est la dernière étape d’un long processus. En respectant ces règles simples, tu multiplies tes chances de capter l’attention des recruteurs en moins de 10 secondes.
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7. Les erreurs à éviter pour envoyer son CV par mail
Tu sais à présent comment envoyer un CV par mail. Avant de cliquer sur « Envoyer », assure-toi de ne pas avoir commis l’une de ces erreurs courantes :
Employer un ton familier
Même si tu connais personnellement le recruteur, utiliser un ton familier pour envoyer ta candidature par mail est fortement déconseillé. On te conseille de rester formel et d’éviter d’utiliser les abréviations ou encore les émoticônes.
Envoyer le même e-mail à plusieurs destinataires
Bien que cela semble être une bonne idée, surtout pour gagner en temps, envoyer le même e-mail de candidature à plusieurs destinataires en même temps est une erreur à éviter. En ajoutant différents destinataires dans le champ « cc » tu montres que tu ne considères pas individuellement ton potentiel recruteur.
Il est important de personnaliser ta candidature par e-mail si tu veux qu’un recruteur te contacte.
Oublier de se relire
Une fois que tu as fini de préparer ta candidature et avant d’envoyer ton CV par mail, pense à bien le relire. C’est en te relisant que tu pourras déceler les éventuelles fautes d’orthographe ou de grammaire dans ton email. Le sens détail est en effet une qualité CV particulièrement appréciée des recruteurs.
Questions fréquentes
Pour maximiser tes chances d’être lu, envoie ton mail le mardi, mercredi ou jeudi matin, idéalement entre 8h et 10h. Évite le vendredi soir et le week-end : ton mail risquerait d’être noyé sous une pile de messages le lundi matin.
Si ton CV dépasse 2 Mo, il risque de bloquer la boîte mail du recruteur. Ne l’envoie pas via WeTransfer (le lien expire trop vite). Utilise plutôt un outil de compression en ligne (comme SmallPDF) ou enregistre-le en mode « Taille de fichier réduite » pour qu’il reste léger tout en étant lisible.
Surtout pas. L’envoi groupé (même en copie cachée) se repère tout de suite et donne l’impression que tu ne t’intéresses pas vraiment à l’entreprise. Prends le temps de personnaliser chaque mail : un recruteur qui se sent « unique » est un recruteur qui te répondra.
Pas de panique, cela arrive même aux meilleurs. Renvoie immédiatement un second mail avec un message court et honnête : « Veuillez m’excuser, j’ai omis de joindre mon CV à mon précédent message. Le voici désormais en pièce jointe. » Le recruteur appréciera ta réactivité et ton honnêteté.
